Présentation et Responsable du traitement
Le présent document décrit la politique de confidentialité appliquée par le SYNACOM (Syndicat National des Travailleurs de la Communication), organisation syndicale inter-entreprise dont le siège social est établi à la :
- Bourse syndicale, Quartier Melen, BP 12097 Yaoundé — Cameroun
- Site web : www.synacom.cm
- Contact officiel : contact@synacom.cm
Le SYNACOM est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via ce site web et ses outils numériques associés.
Données collectées
Dans le cadre de son fonctionnement, le SYNACOM peut collecter différents types de données
Données d’identification :
- Nom, prénoms, matricule syndical, genre, photo de profil
- Date et lieu de naissance
- Section d’appartenance ou entreprise d’origine (CAMTEL, MTN, ORANGE…)
Données de contact :
- Adresse e-mail, téléphone (si transmis volontairement)
Données d’adhésion :
- Date d’inscription
- Historique syndical
- Statut membre actif / inactif
Données d’utilisation du site :
- Date et heure de connexion
- IP, navigateur utilisé, type d’appareil
- Publications, commentaires, interactions communautaires
Données générées automatiquement par le système :
- Attribution de matricule syndical unique, basé sur la section d’entreprise, l’année d’inscription et un numéro séquentiel.
NB : Aucune donnée religieuse, politique, bancaire ou sensible n’est collectée ou traitée dans ce site.
Finalités de la collecte des données
Les données personnelles collectées par le SYNACOM sont utilisées pour :
- Gérer l’inscription, l’identification et le profil des membres
- Générer et gérer les matricules syndicaux uniques
- Assurer la vie syndicale et communautaire (groupes, échanges, publications, exécution des statuts et règlement intérieurs)
- Communication interne (annonces, événements, campagnes, élections DP)
- Garantir la sécurité, la traçabilité et l’intégrité du système
- Diffusion et suivi des informations syndicales
- Analyse statistique d’usage afin d’améliorer le fonctionnement du site
NB : Aucune donnée n’est vendue ni transmise à un tiers externe non autorisé.
Base légale et consentement
Toute inscription sur le site implique le consentement volontaire et éclairé de l’utilisateur quant au traitement de ses données conformément à la présente politique et la réglementation camerounaise en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.
Ce consentement peut être retiré à tout moment, sous réserve des obligations administratives ou statutaires en cours.
Communication, e-mailing et notifications
Le site peut envoyer des communications aux membres ou usagers dans le cadre de :
- Informations importantes sur la vie syndicale
- Convocations et réunions
- Votes et/ou campagnes électorales des Délégués du Personnel
- Activités sociales, culturelles, sportives
Un système d’emailing (newsletter) peut être utilisé pour faciliter la diffusion de ces informations.
Outils statistiques et cookies
Le site peut utiliser des outils statistiques ou analytiques dans le seul objectif d’améliorer l’expérience utilisateur.
Des cookies peuvent être installés pour :
- maintenir la session ouverte
- mémoriser préférences et langue
- produire des statistiques anonymes
L’utilisateur peut désactiver les cookies via son navigateur, au risque de limiter certaines fonctionnalités.
Droits des utilisateurs
Conformément aux principes généraux de protection des données, tout utilisateur peut sur demande :
- Accéder à ses données personnelles
- Demander rectification ou mise à jour
- Restreindre l’affichage public de ses informations
- Obtenir la suppression de son compte
- Demander effacement des données après fin d’adhésion
- S’opposer à certains traitements non essentiels
- Toute requête doit être faite par écrit à l’adresse de contact officiel (ci-haut)
Durée de conservation des données
Les données personnelles des membres (noms, matricule, identité) sont conservées pendant toute la période d’adhésion effective.
En cas de cessation d’adhésion, le compte et l’accès sont désactivés puis supprimés, et les données personnelles effacées après un délai permettant la clôture administrative éventuelle.
Les contenus générés par l’utilisateur (messages, publications, commentaires) peuvent être supprimés à tout moment selon le niveau d’encombrement ou politique interne d’archivage.
Sécurité et protection des données
Le site utilise des mesures techniques et organisationnelles de sécurité, notamment :
- Connexion sécurisée HTTPS/SSL
- Accès administrateur restreint
- Système d’authentification et sessions protégées
- Sauvegardes régulières
- Hébergement sécurisé
Aucune transmission de données n’est garantie sûre à 100% mais le SYNACOM s’engage à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables pour protéger les informations.
Mises à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.
Date de dernière mise à jour : Octobre 2025 /-
